Cómo pagar a un proveedor chino de forma segura

El pago es el momento de más riesgo de toda la importación. Una vez enviado el dinero a China, recuperarlo es muy difícil. Por eso la forma de pago, el calendario de pagos y las comprobaciones previas importan tanto como el precio.

En resumen: paga solo a una cuenta a nombre de la misma empresa que figura en el contrato, divide el pago en anticipo y saldo, deja el saldo para después de inspeccionar la mercancía y confirma por teléfono cualquier cambio de cuenta.

Formas de pago más habituales

Transferencia bancaria internacional (T/T)

Es la más común. Se suele pagar en dólares estadounidenses a la cuenta de la empresa.

• Ventaja: aceptada por casi todos los proveedores.
• Inconveniente: no tiene protección si algo sale mal; la seguridad depende de tus comprobaciones y del calendario de pagos.

Carta de crédito (L/C)

Tu banco paga al proveedor solo cuando presenta los documentos acordados (por ejemplo, el conocimiento de embarque y el certificado de inspección).

• Ventaja: mucha seguridad para las dos partes.
• Inconveniente: tiene costes bancarios y trámites; se usa más en operaciones grandes.

Pago a través de plataformas

Algunas plataformas de compra ofrecen sistemas de pago con protección (por ejemplo, Trade Assurance en Alibaba).

• Ventaja: añade una capa de protección si el pedido no cumple lo acordado.
• Inconveniente: solo protege lo que está escrito en el pedido de la plataforma; lee bien las condiciones.

Tarjeta o PayPal

Útiles para muestras o pedidos muy pequeños. Para pedidos de producción, muchos proveedores no los aceptan o cobran comisiones altas.

El calendario de pagos

La estructura más habitual es:

El saldo es tu herramienta de control. Si pagas el 100 % al principio, pierdes la capacidad de pedir correcciones.

Comprobaciones antes de cada pago

1. El titular de la cuenta es la misma empresa de la licencia de negocio y del contrato.
2. La cuenta no ha cambiado. Si te dicen que sí, confírmalo por videollamada o teléfono con tu contacto habitual, nunca solo por correo.
3. El importe coincide con la proforma firmada.
4. Guardas los justificantes de cada pago y la proforma asociada.

Señales de alarma

• Te piden pagar a una cuenta personal o a otra empresa «del grupo».
• Te piden el 100 % por adelantado en un primer pedido.
• Te llega un correo urgente diciendo que la cuenta ha cambiado.
• Te ofrecen un descuento a cambio de pagar fuera de la plataforma o del contrato.

Preguntas frecuentes

¿Es normal pagar en dólares? Sí, muchos proveedores chinos facturan en USD. Ten en cuenta el tipo de cambio y las comisiones de tu banco.

¿Puede ser legítimo pagar a una cuenta en Hong Kong? Puede serlo si la cuenta está a nombre de la misma empresa con la que contratas o de una empresa del grupo que figura en el contrato. Si no, pide explicaciones y confírmalo antes de pagar.

¿Qué hago si he pagado a una cuenta falsa? Contacta con tu banco de inmediato para intentar detener la transferencia y denuncia los hechos. Cuanto antes actúes, más opciones tienes.